Экономист, офис-менеджер, помощник руководителя, администратор, диспетчер-логист, инспектор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Кимры

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (27 января 1981)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 3 месяца)

Должность

Оператор ПК

Компания

FM logistic

Обязанности

Оформление документов на загрузку и разгрузку товара.

Период работы

май 2016 — январь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Оптима

Обязанности

1. обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями.

2.Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.

3.Своевременно готовить документы для начальника отдела.

4.Вести протоколы совещаний отдела.

5.Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.

6.Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.

7.Готовить распоряжения о делегировании полномочий.

8.Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.

9.Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

10.Готовить документы для составления бюджета отдела.

11.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.

12.Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.

13.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.

14.Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.

15.Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.

19.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.

20.Участвовать в инвентаризации отдела.

21.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме

22.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений

23.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности

24.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

25.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы

Период работы

сентябрь 2012 — май 2016   (3 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Директора по кадрам

Компания

ООО "СМЗ"

Обязанности

1. обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями.

2.Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.

3.Своевременно готовить документы для начальника отдела.

4.Вести протоколы совещаний отдела.

5.Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.

6.Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.

7.Готовить распоряжения о делегировании полномочий.

8.Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.

9.Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

10.Готовить документы для составления бюджета отдела.

11.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.

12.Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.

13.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.

14.Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.

15.Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.

19.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.

20.Участвовать в инвентаризации отдела.

21.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме

22.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений

23.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности

24.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

25.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы

Период работы

февраль 2010 — июнь 2012   (2 года 5 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

ОАО "Завод им.А.М. Тарасова" г.Самара.

Обязанности

Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Участие в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформление материалов для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций. Ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участие в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. определение себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен

Период работы

январь 2008 — декабрь 2008   (1 год)

Должность

Администратор

Компания

ООО "База отдыха АЛГОЛЬ" г. Кимры.

Обязанности

Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий.

Осуществлять контроль над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования.

Информировать проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимает заказы на их выполнение и контролирует их исполнение.

Давать устные справки, касающиеся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т.д.

Принимать и оформляет необходимые документы.

Осуществлять контроль над исполнением работниками указаний руководства организации.

Контролировать соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.

Принимать меры к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих.

Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.

Информировать руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимает меры к их ликвидации.

Период работы

октябрь 2006 — сентябрь 2007   (1 год)

Должность

Диспетчер-логист

Компания

Автотранспортная компания г.Дубна.

Обязанности

Организация бесперебойной работы автотранспорта, оформление договоров, заявок с заказчиками. составление маршрута. оформление всей документации для отгрузки, погрузки заказов для водителей. постоянная работа по поиску новых заказов.

Период работы

сентябрь 2001 — октябрь 2006   (5 лет 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист по недвижимости

Компания

Агенство недвижимости г. Кимры.

Обязанности

Консультации, оформление доверенностей, договоров, судебных дел, наследство. делопроизводство. касса,

Период работы

декабрь 2000 — сентябрь 2001   (10 месяцев)

Должность

Ведущий специалист в юридическом отделе

Компания

Налоговая инспекция

Обязанности

Подготовка документации для рассмотрения в арбитражном суде. Ведение переписки с должниками. Оформление входящей, исходящей документации. командировки в суд на рассмотрение дел.

Период работы

сентябрь 1998 — декабрь 2000   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь /дирекция

Компания

ОАО "Савма"

Обязанности

1. обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями.

2.Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.

3.Своевременно готовить документы для начальника отдела.

4.Вести протоколы совещаний отдела.

5.Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.

6.Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.

7.Готовить распоряжения о делегировании полномочий.

8.Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.

9.Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

10.Готовить документы для составления бюджета отдела.

11.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.

12.Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.

13.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.

14.Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.

15.Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.

19.Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.

20.Участвовать в инвентаризации отдела.

21.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме

22.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений

23.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности

24.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

25.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московская финансово-юридическая академия

Специальность

"Финансы и кредит" квалификация Экономист

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Бухгалтерия

Навыки и умения

Делопроизводства, знание ПК (MS Office, Internet, Outlook Express), знание 1С, бухгалтерии (ГСМ, касса). Работа с оргтехникой, мини-АТС. Организация и поддержание архива в порядке. Презентабельная внешность, грамотная устная и письменная речь‚ знание делового этикета. Компетентность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, внимательность, доброжелательность. Умение ладить с коллективом. Отсутствие вредных привычек.